RAKVERE – KI in der Büroarbeit

Ein praktischer KI-Workshop für Fachkräfte im Büro: vom Gespräch zum praktischen Ergebnis. Die Teilnahme ist kostenlos, die Plätze sind begrenzt. KI kann weit mehr als das übliche Chatfenster. Im Workshop lernen Sie, KI zur Vereinfachung täglicher Aufgaben, zur Erstellung von Dokumenten, zur Analyse von Informationen und zum Zeitsparen einzusetzen, wie Sie der KI klare Aufgaben geben und sie zum gewünschten Ergebnis führen, und wie sie zu einem immer leistungsfähigeren Arbeitsassistenten wird.

Der Workshop ist auf Grundniveau und richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an Teilnehmende, die ihre Kenntnisse erweitern, neue Arbeitsweisen lernen und praktische Einsatzmöglichkeiten entdecken möchten.

Hauptthemen: 1) KI-Werkzeuge und ihre Möglichkeiten: ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft 365 Copilot im Vergleich, mit den wichtigsten Funktionen und Unterschieden; 2) bessere Ergebnisse von der KI: klare Ziele, Hintergrundinformationen und Steuerung auf das Ergebnis; 3) KI im Büroalltag: Texte und Dokumente, Tabellen, Informationsanalyse, Zusammenfassungen und Planung; 4) vom Gespräch zum praktischen Ergebnis: Arbeit mit Dateien, Projekten und dauerhaften Anweisungen, Tiefenrecherche und Agentenfunktionen, Verbindungen zu E-Mail, Kalender und Dokumenten sowie mehrstufige Aufgaben; 5) sichere und bewusste Nutzung: Datenschutz, Vertraulichkeit, Grenzen der KI und Überprüfung der Ergebnisse.

Am Ende kennen Sie die wichtigsten Möglichkeiten, Unterschiede und Grenzen der Werkzeuge; können der KI klare Aufgaben geben und ihre Ergebnisse verfeinern; nutzen dateibasierte Arbeit, Projekte und dauerhafte Anweisungen; und verstehen die wichtigsten Risiken und wie Sie Ergebnisse prüfen. Vorkenntnisse sind nicht nötig, für die Übungen reichen kostenlose Werkzeuge; kostenpflichtige Funktionen zeigt der Trainer in Demonstrationen. Bitte bringen Sie einen Laptop und ein funktionierendes persönliches Google-Konto (Gmail) mit und prüfen Sie vorab die Anmeldung.

Die Trainerin ist Reelika Randmaa, KI-Trainerin und Beraterin für die Einführung von KI, mit Erfahrung in Unternehmensführung, Personalmanagement und Softwarevertrieb. Sie schult Führungskräfte und Fachleute aus öffentlicher Verwaltung und Privatwirtschaft im praktischen und sicheren Einsatz von KI, unter anderem für das Umweltamt, die Agentur für Verteidigungsressourcen, Verston, Prysmian Group Baltics, Bonava und Dentalmarket. Sie hat einen Master in Personalmanagement der TalTech.

Donnerstag, 19. November, 10:00 Uhr, Rakvere Ametikool, Suur saal, Piiri 8, Rakvere.