TALLINN – KI in der Büroarbeit (Workshop 1)

Ein einführender praktischer Workshop darüber, wie KI in der Büroarbeit zu einer engen Kollegin oder einem Helfer werden kann: nicht jemand, der Ihre Arbeit für Sie erledigt, sondern ein Partner, der hilft, Gedanken zu ordnen, Varianten vorzuschlagen, Entwürfe vorzubereiten und wichtige Informationen in großen Materialmengen schneller zu finden. Wir sehen, wie große Sprachmodelle (LLMs) arbeiten, wie Sie Ihre Aufgabe verständlich beschreiben und wie Sie das Ergebnis prüfen und weiterentwickeln.

Wir üben an echten Büroaufgaben: Korrespondenz, Dokumente, Besprechungen, Tabellen, Präsentationen, Informationssuche und wiederkehrende Arbeitsabläufe. Der Workshop eignet sich für Einsteiger und für alle, die ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder ein anderes KI-Werkzeug schon gelegentlich nutzen und es bewusster einsetzen möchten.

Sie lernen zu erkennen, bei welchen Büroaufgaben KI wirklich hilft und wann Sie die Arbeit besser selbst erledigen; gute Aufgabenbeschreibungen für Briefe, Dokumente, Zusammenfassungen und Anleitungen zu schreiben; KI für das Ordnen, Vergleichen, Kürzen und Anpassen langer, verstreuter Informationen für verschiedene Zielgruppen zu nutzen; Besprechungen, Tagesordnungen, Fragen, Notizen, Aufgabenlisten und Nachbereitungen vorzubereiten; mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie Tabellen zu arbeiten; und sich einen persönlichen KI-Assistenten für wiederkehrende Büroarbeit einzurichten und dessen Arbeit zu prüfen.

Sie gehen mit praktischen Anfragen, Beispielabläufen und einem auf Ihren Alltag zugeschnittenen Modell der KI-Nutzung nach Hause. Der Workshop ist praxisorientiert und teilnehmerzentriert: Sie arbeiten mit Ihrem eigenen Laptop und probieren alles an Beispielen aus Ihrer Arbeit aus. Bitte bringen Sie den Laptop mit; ein Monat eines kostenpflichtigen Sprachmodells wird empfohlen, damit Sie einen KI-Assistenten bis zum Ende bauen können. Die Teilnahme ist kostenlos, es gibt 40 Plätze, ein Feedbackbogen ist erforderlich. Der Trainer ist Henn Sarv, Berater und Trainer, Trainer des Jahres 2022 bei IT Koolitus, Microsoft Certified Trainer seit 1996 und 2004–2018 Microsoft MVP für Data Science.

Donnerstag, 19. November, 10:00–13:00 Uhr, Kadaka Konverentsikeskus, Kadaka tee 4, Tallinn.