KEHTNA – KI in der Büroarbeit: eine wiederkehrende Büroaufgabe zu einer durchdachten Arbeitsmethode machen

Die Schulung findet im Rahmen der Initiative Eesti.ai „Das KI-klügste Volk“ statt und unterstützt den bewussten, verantwortungsvollen Einsatz von KI im Beruf. Briefe schreiben, Besprechungsnotizen ordnen, Dokumente zusammenfassen und Aufgaben präzisieren kostet oft mehr Zeit, als wir möchten. KI kann dabei helfen, wenn die Aufgabe klar formuliert ist und die Qualität des Ergebnisses geprüft wird.

Im Workshop gehen wir von allgemeinen Möglichkeiten zu einer konkreten Lösung. Jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer oder eine kleine Gruppe wählt eine Büroaufgabe und erstellt dafür eine wiederverwendbare Anfragevorlage, eine Assistentenanweisung oder einen einfachen Arbeitsablauf. Die Lösung wird getestet und verbessert, damit Sie sie nach der Schulung in Ihrer Arbeit nutzen können.

Nach der Schulung können Sie KI-Werkzeuge auswählen, die zu Büroabläufen passen, und dabei Bedienbarkeit und Datenschutz berücksichtigen; die KI-Aufgabe über Zweck, Eingabe, erwartete Ausgabe, Grenzen und Qualitätskriterien definieren; eine wiederverwendbare Anfragevorlage, Assistentenanweisung oder einen einfachen Workflow erstellen; die Lösung mit Beispieldaten testen und verbessern; Prüfpunkte für Fakten, Qualität und Datenschutz sowie die menschliche Verantwortung festlegen; und die Lösung mit einer kurzen Gebrauchsanleitung dokumentieren, damit sie wiederholt und geteilt werden kann.

Die Schulung richtet sich an Fachkräfte im Büro, Assistenz, Sekretariat, Koordination und alle, die Texte schreiben oder Informationen ordnen. Erste Kontakte mit KI-Werkzeugen sind hilfreich. Es wird angeleitete Einzel- und Gruppenarbeit mit Vorführungen, Ausprobieren und Diskussion kombiniert. Bitte bringen Sie einen Laptop und ein Ladegerät mit; die Übungen nutzen ChatGPT und Google Gemini in den kostenlosen Versionen sowie Beispieltexte, keine echten personenbezogenen Daten.

Die Trainerin ist Natalja Kitam, Spezialistin für Psychologie, Neurolinguistik und Neuropsychologie, aktiv im Bereich Bildungstechnologie und Gründerin eines Unternehmens für innovative Lernformen. Sie hat in den Medien (u. a. ERR) und in der Kommunikation des öffentlichen Sektors gearbeitet und an großen EU-geförderten Projekten mitgewirkt.

Donnerstag, 19. November, 10:00 Uhr, Raplamaa Rakenduslik Kolledž, Kooli 1, Kehtna.