JÕHVI – KI in der Büroarbeit

KI hilft beim Verfassen von E-Mails, beim Zusammenfassen von Dokumenten, beim Ordnen von Besprechungsnotizen und beim Vorbereiten von Berichten. Durchdachter Einsatz macht den Alltag schneller und hilft, aus großen Informationsmengen das Wichtige herauszuholen. Im praktischen Workshop lösen wir konkrete Büroaufgaben. Sie lernen, der KI klare Anweisungen zu geben, nötige Hintergrundinformationen beizufügen und das Ergebnis in ein brauchbares Resultat zu verwandeln. Wir gehen den gesamten Prozess durch, vom Formulieren der Aufgabe bis zur Prüfung und Feinarbeit, und sehen uns praktische Tipps an, um klüger mit KI zu arbeiten.

Zielgruppe: Büroangestellte, Fachkräfte und Führungskräfte, die KI für den Alltag nutzen möchten, auch wenn sie sie bisher kaum ausprobiert haben. Wichtige Begriffe und Methoden werden anhand praktischer Beispiele erklärt. Sie werden: Aufgaben kartieren, bei denen KI Zeit sparen und Ergebnisse verbessern kann; präzise Anfragen schreiben, mit Ziel, Hintergrund und gewünschtem Ergebnis; E-Mails und offizielle Texte üben und an die Zielgruppe anpassen; Zusammenfassungen, Vergleiche und kurze Berichte aus Dokumenten erstellen; Besprechungsnotizen in einen Aktionsplan mit Verantwortlichen und Fristen verwandeln; KI-Antworten an Ihre Rolle und Ihren Schreibstil anpassen; praktische Kniffe ausprobieren, etwa die KI gezielte Rückfragen stellen lassen, Aufgaben in Etappen zerlegen und Antworten mit konkretem Feedback verbessern; und sich mit KI-Fertigkeiten vertraut machen, also wiederverwendbaren Arbeitsanweisungen, deren Erstellung und Anwendung.

Am Ende finden Sie mindestens drei Aufgaben, bei denen KI hilft, geben der KI eine klare Vorgabe mit Material, erstellen strukturierte Ergebnisse aus Dokumenten und Notizen, bauen eine einfache KI-Fertigkeit für eine wiederkehrende Aufgabe, bewerten die Qualität von Antworten und prüfen wichtige Aussagen, und nutzen die erprobten Methoden im Arbeitsalltag. Bitte bringen Sie einen Laptop und ein Ladegerät mit und richten Sie vorab ein Konto in einem KI-Werkzeug wie ChatGPT oder Gemini ein. Hilfreich ist eine Aufgabe, die Sie mit KI vereinfachen möchten. Für die Übungen eignen sich öffentliche Materialien oder anonymisierte Beispiele. Ohne eigenen Laptop geben Sie uns bitte Bescheid, dann organisieren wir ein Gerät. Der Trainer ist Olari Miiter, Unternehmer und Spezialist für die Strategie der KI-Einführung, der über 20 Unternehmensteams geschult, mehr als 40 Online-Kurse durchgeführt und KI-Kompetenzen an über 2.700 Teilnehmende weitergegeben hat. Er hat das Programm „AI Essentials for Business“ von Harvard Business School Online abgeschlossen. Der Workshop ist kostenlos und findet im Rahmen der Arunädal in Zusammenarbeit mit kood/Jõhvi statt.

Donnerstag, 19. November, 13:00 Uhr, kood/Jõhvi, Tartu põik 5, Jõhvi.