TALLINN – KI in der Büroarbeit (Workshop 2)

Zeit: 19.11.2026, 14:00–17:00 Uhr. Trainer: Henn Sarv. Format: Workshop 2 (anspruchsvoller, baut auf Workshop 1 auf). Zielgruppe: Büroangestellte, Fachkräfte, Projektleitende, Assistenz, Koordinatorinnen und Koordinatoren, Kleinunternehmer und alle, die KI für anspruchsvollere Aufgaben nutzen und die damit verbundenen Risiken und sicheren Arbeitsweisen kennenlernen möchten.

KI kann weit mehr als Fragen beantworten oder Briefe schreiben. Sie kann helfen, umfangreiche Dokumente zu ordnen, verschiedene Datenquellen zu vergleichen, Arbeitsabläufe zu planen und mehrstufige Aufgaben zu lösen. Doch je mehr wir der KI vertrauen, desto wichtiger werden Datenschutz, Verlässlichkeit der Ergebnisse und die eigene Verantwortung. Im Workshop sehen wir uns an, wie KI bei anspruchsvollen Büroaufgaben unterstützt, wie man persönliche KI-Assistenten erstellt und Aufgaben zu vollständigen Arbeitsabläufen verbindet, und welche Risiken der KI-Einsatz am Arbeitsplatz mit sich bringt: wie vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten geschützt werden und wie Probleme durch falsche oder irreführende Ergebnisse vermieden werden.

Sie lernen, KI für mehrstufige Aufgaben zu nutzen, die Informationssuche, Analyse, Vergleich und Formatierung verbinden; mit umfangreichen Dokumenten, Tabellen und Informationen aus verschiedenen Quellen zu arbeiten, Widersprüche, fehlende Informationen und wichtige Zusammenhänge zu finden; persönliche KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und anzupassen, mit Aufgaben, Anweisungen und Wissensgrundlagen; den Unterschied zwischen persönlichen und von der Organisation verwalteten KI-Diensten zu verstehen und zu beurteilen, welche Arbeitsdaten in welche Umgebung gegeben werden dürfen; Risiken für Informationssicherheit und Datenschutz zu erkennen, etwa Datenabfluss, irreführende Inhalte und manipulative Anweisungen; Richtigkeit, Quellen und Verlässlichkeit KI-generierter Ergebnisse zu prüfen; und sichere Arbeitsweisen zu gestalten, bei denen wichtige Entscheidungen beim Menschen bleiben. Wir betrachten auch reale Fälle, in denen KI-Nutzung Sicherheitsprobleme verursacht oder Organisationen zu weiteren Einschränkungen veranlasst hat.

Das Ergebnis: Sie können KI auf anspruchsvollere Aufgaben anwenden, eigene KI-gestützte Arbeitsweisen gestalten und die Risiken ihrer Nutzung einschätzen und verringern. Der Workshop ist praktisch und teilnehmerzentriert: Sie arbeiten mit Ihrem eigenen Laptop und testen verschiedene Lösungen an Beispielaufgaben und nach Möglichkeit an Situationen aus Ihrer eigenen Arbeit. Sie nehmen eine Sammlung von Beispielanfragen, praktische Arbeitsabläufe und Empfehlungen für den sicheren Einsatz mit nach Hause. Bitte bringen Sie einen Laptop mit; Zugang zu einer KI-Anwendung (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder eine andere) wird empfohlen, eine kostenpflichtige Version erlaubt eine gründlichere Erprobung der Dateianalyse und individueller Assistenten. Beachten Sie bei Arbeitsmaterialien die Informationssicherheits- und Datenschutzregeln Ihrer Organisation; für Übungen können vorbereitete Beispieldaten verwendet werden. Die Teilnahme ist kostenlos, es gibt 40 Plätze, ein Feedbackbogen ist auszufüllen.

Donnerstag, 19. November, 14:00–17:00 Uhr, Kadaka Konverentsikeskus, Kadaka tee 4, Tallinn.