PAIDE – KI in der Büroarbeit

Wie machen Sie KI zu einem täglichen Arbeitsassistenten, der Ihnen hilft, Aufgaben schneller, systematischer und wirkungsvoller zu erledigen? Nutzen Sie ChatGPT bei Arbeitsaufgaben, starten aber jede neue Aufgabe mit einem leeren Chatfenster? Oder lernen Sie KI gerade erst kennen?

In diesem praktischen Workshop bauen Sie einen KI-gestützten Arbeitsassistenten, der den Hintergrund Ihrer Aufgaben kennt, sich an vorgegebene Anweisungen hält und die nötigen Materialien nutzen kann. Im Mittelpunkt steht die Projektfunktion von ChatGPT, mit der Sie Anweisungen, Hintergrundinformationen und Unterhaltungen für Ihre Arbeit an einem Ort bündeln, sodass Sie nicht jede neue Aufgabe von Grund auf erklären müssen. Themen: KI als täglicher Arbeitsassistent; normale Unterhaltung oder KI-Projekt und wann was passt; Erstellen eines KI-Projekts als Arbeitsumgebung; Rolle, Arbeitsprinzipien und gewünschtes Ausgabeformat festlegen; Projektdokumente und Hintergrundmaterial hinzufügen; praktische Verfahren für Besprechungszusammenfassungen, Aktionspläne, Dokumente und Geschäftsbriefe; Qualitätskontrolle der Ergebnisse und Datenschutz.

Im Workshop erstellt jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer mit Unterstützung der Trainerin oder des Trainers ein eigenes KI-Projekt als Büroassistenten: Wir legen das Projekt und seine Aufgaben an, schreiben die Anweisungen, ergänzen Beispielmaterial, erstellen mit KI eine Besprechungszusammenfassung, daraus einen Aktionsplan und eine Nachfass-E-Mail und prüfen anschließend die Ergebnisse. Schnellere Teilnehmende können zusätzliche Aufgaben ausprobieren. Bitte bringen Sie Laptop und Ladegerät mit; Vorkenntnisse mit ChatGPT oder einem anderen KI-Chatassistenten sind empfehlenswert, Erfahrung mit Projekten nicht nötig. Die Übungen nutzen vorbereitete Beispielmaterialien. Die Teilnahme ist kostenlos, die Plätze sind begrenzt.

Donnerstag, 19. November, 15:00 Uhr, Musik- und Theaterhaus Paide, Pärnu tn 18, Paide.