PÄRNU – Praktischer Workshop: KI in der Büroarbeit

Freitagnachmittag: 40 E-Mails im Postfach, und bis morgen früh wird die Zusammenfassung der gestrigen Besprechung gebraucht. Wie viel davon könnte KI übernehmen? Der Workshop richtet sich an alle, die Briefe schreiben, Dokumente erstellen, Tabellen füllen oder Arbeit planen, von der Assistenz bis zur Führungskraft. Niveau: Grundstufe, auch für Einsteiger geeignet.

Ablauf: 3 Stunden (4 Unterrichtseinheiten) in zwei Teilen mit Pause. Im ersten Teil: wie KI arbeitet, wo sie Zeit spart, Datenschutz und Verantwortung. Im zweiten Teil Praxis: Sie machen aus Besprechungsnotizen einen Protokollentwurf und prüfen das Ergebnis. Danach können Sie eine Anfrage formulieren, die einen sofort verwendbaren Entwurf liefert; aus Notizen ein Protokoll und aus einem langen Dokument eine Kurzfassung machen; eine Antwort auf ein Schreiben verfassen und ihren Ton anpassen; KI beim Erstellen von Tabellen oder Arbeitsplänen nutzen.

Bringen Sie vorab eine echte Arbeitsaufgabe mit (z. B. Besprechungsnotizen) ohne personenbezogene Daten sowie Laptop oder Smartphone mit; die kostenlosen Versionen von ChatGPT, Copilot oder Gemini genügen. Der Trainer Henrik Aavik ist Technologieunternehmer und KI-Entwickler, Geschäftsführer der Sixty Four OÜ und Mitgründer der KI-gestützten Plattform für öffentliche Vergaben Tendly. 2026 arbeitete er als KI-Experte im Sozialministerium und hat Mitarbeitende des Ministeriums, Kindergartenlehrkräfte und Fachkräfte von Unternehmen geschult. Die Teilnahme ist kostenlos, die Plätze sind begrenzt, Anmeldung über Fienta. Teil der Arunädal und der Initiative Eesti.ai „Das KI-klügste Volk“.

Donnerstag, 19. November, 18:00–21:00 Uhr, Spa-Hotel und Wasserzentrum Tervise Paradiis, Side 14, Pärnu.