VILJANDI – Praktischer Workshop: KI in der Büroarbeit

Freitagnachmittag: 40 E-Mails im Postfach, und bis morgen früh wird die Zusammenfassung der gestrigen Besprechung gebraucht. Wie viel davon könnte KI übernehmen? Der Workshop richtet sich an alle, die Briefe schreiben, Dokumente erstellen, Tabellen füllen oder Arbeit planen, von Assistenz bis Führungskräfte. Das Niveau ist Grundstufe und auch für Einsteiger geeignet.

Ablauf: 3 Stunden (4 Unterrichtseinheiten) in zwei Teilen mit Pause. Im ersten Teil geht es darum, wie KI arbeitet, wo sie Zeit spart, sowie um Datenschutz und Verantwortung. Im zweiten Teil üben Sie praktisch: Sie machen aus Besprechungsnotizen einen Protokollentwurf und prüfen das Ergebnis.

Nach dem Workshop können Sie eine Anfrage formulieren, die sofort brauchbaren Entwurf liefert; aus Notizen ein Protokoll und aus einem langen Dokument eine Kurzfassung machen; eine Antwort auf ein Schreiben verfassen und ihren Ton anpassen; KI bei Tabellen und Arbeitsplänen einsetzen.

Bitte bringen Sie vorab eine echte Arbeitsaufgabe mit (z. B. Besprechungsnotizen) ohne personenbezogene Daten. Laptop oder Smartphone mitbringen; die kostenlosen Versionen von ChatGPT, Copilot oder Gemini reichen aus. Trainer Julian Kaljuvee ist KI-Ingenieur, der KI-Projekte für internationale Unternehmen umgesetzt hat, unter anderem in Energie und Finanzen; Mitgründer des EstoniAI Meetup; Studium der Wirtschaft, angewandten Mathematik und Informatik in Harvard.

Kostenlos; die Plätze sind begrenzt, Anmeldung über Fienta. Teil der Arunädal und der Initiative Eesti.ai „Das KI-klügste Volk“.

Donnerstag, 19. November, 18:00–21:00 Uhr, Museum Viljandi, Laidoneri plats 10, Viljandi.