TALLINN – L'IA dans le travail de bureau (atelier 2)

Horaire : 19.11.2026, 14 h – 17 h. Formateur : Henn Sarv. Format : atelier 2 (plus avancé, à suivre après l'atelier 1). Public : personnel de bureau, spécialistes, chefs de projet, assistants, coordinateurs, petits entrepreneurs et toute personne souhaitant utiliser l'IA pour des tâches plus complexes et connaître les risques et les méthodes de travail sûres qui y sont associés.

L'IA peut bien plus que répondre à des questions ou rédiger des lettres : elle peut aider à organiser de volumineux documents, comparer différentes sources de données, planifier des processus de travail et résoudre des tâches en plusieurs étapes. Mais plus nous faisons confiance à l'IA, plus la protection des données, la fiabilité des résultats et la responsabilité personnelle deviennent importantes. Dans cet atelier, nous voyons comment utiliser l'IA pour des tâches de bureau plus complexes, comment créer des assistants IA personnels et relier les tâches en flux de travail complets, et quels risques l'usage de l'IA au travail comporte : protéger les informations confidentielles et les données personnelles, et éviter les problèmes causés par des résultats erronés ou trompeurs.

Vous apprendrez à utiliser l'IA pour des tâches en plusieurs étapes combinant recherche d'informations, analyse, comparaison et mise en forme ; à travailler avec de volumineux documents, des tableaux et des informations issues de sources diverses, en repérant contradictions, informations manquantes et liens importants ; à créer et personnaliser des assistants IA pour les tâches récurrentes, en définissant leurs missions, consignes et bases de connaissances ; à distinguer les services d'IA personnels de ceux gérés par l'organisation et à évaluer quelles données de travail peuvent être transmises à quel environnement ; à reconnaître les risques de sécurité de l'information et de confidentialité, dont les fuites de données, les contenus trompeurs et les consignes manipulatrices ; à vérifier l'exactitude, les sources et la fiabilité des résultats générés par l'IA ; et à concevoir des méthodes de travail sûres où les décisions importantes restent humaines. Nous examinerons aussi des cas réels où l'usage de l'IA a provoqué des problèmes de sécurité ou conduit des organisations à imposer de nouvelles restrictions.

À l'issue de l'atelier, vous saurez appliquer l'IA à des tâches plus complexes, façonner vos propres méthodes de travail assistées par l'IA et évaluer puis réduire les risques de leur usage. L'atelier est pratique et centré sur les participants : vous travaillez sur votre ordinateur portable et testez différentes solutions sur des tâches d'exemple et, si possible, sur des situations de votre propre travail. Vous repartez avec une collection de requêtes types, des flux de travail pratiques et des recommandations pour un usage sûr. Apportez un ordinateur portable ; un accès à une application d'IA (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude ou autre) est recommandé, et une version payante permet de tester plus en profondeur l'analyse de fichiers et la création d'assistants personnalisés. Pour les documents de travail, respectez les règles de sécurité de l'information et de protection des données de votre organisation ; les exercices peuvent utiliser des données d'exemple. Participation gratuite, 40 places, formulaire de retour à remplir.

Jeudi 19 novembre, 14 h – 17 h, Kadaka Konverentsikeskus, Kadaka tee 4, Tallinn.