TALLINN – KI in der Büroarbeit

Der Posteingang füllt sich, Besprechungsnotizen warten darauf, geordnet zu werden, und der Bericht wird wieder Stück für Stück zusammengesetzt. Welchen Teil dieser Arbeit könnte KI übernehmen? In diesem kostenlosen praktischen Workshop bearbeiten wir echte Büroaufgaben und testen, wie KI sie erleichtern kann, damit Sie mit einer Lösung nach Hause gehen, die Sie nächste Woche nutzen und mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen können. Sie können zum Beispiel ausprobieren, wie Sie aus Besprechungsnotizen eine klare Zusammenfassung mit Aufgaben und Fristen machen; wie Sie aus Ausgangsinformationen einen E-Mail-, Angebots- oder Berichtsentwurf erstellen; wie Sie lange Dokumente vergleichen und die wichtigsten Unterschiede herausarbeiten; oder wie Sie eine wiederkehrende Aufgabe in eine klare Arbeitsanweisung verwandeln, nach der KI Sie jedes Mal unterstützen kann.

Wir nehmen eine Aufgabe und gehen sie vollständig durch: Welche Schritte geben Sie an die KI ab, welche Informationen braucht sie und wie sieht ein gutes Ergebnis aus? Wir probieren ein passendes Werkzeug oder einen Arbeitsablauf aus, verbessern die Anweisungen und ergänzen Prüfpunkte, damit keine Fehler bei Kundschaft, Kolleginnen und Kollegen oder der Leitung ankommen. Parallel üben wir Sicherheit: Welche Daten dürfen verwendet werden, was muss entfernt oder ersetzt werden und wann muss ein Mensch das Ergebnis prüfen. Die Methoden sind nicht an ein bestimmtes KI-Werkzeug gebunden.

Trainer: Krister Viirsaar.

Donnerstag, 19. November, 16:00 Uhr, Kadaka Konverentsikeskus, Saal Päike, Kadaka tee 4, Tallinn.