KEHTNA – Tehisaru kontoritöös: muuda korduv kontoriülesanne läbimõeldud töövõtteks

Koolitus toimub Eesti.ai algatuse „Kõige AI-targem rahvas“ raames ning toetab tehisaru teadlikku ja vastutustundlikku kasutamist tööelus. Kirjade koostamine, koosolekumärkmete korrastamine, dokumentidest kokkuvõtete tegemine ja tööülesannete täpsustamine võtavad sageli rohkem aega, kui sooviksime. Tehisaru saab neid toetada, kui ülesanne on selgelt sõnastatud ja tulemuse kvaliteeti kontrollitakse.

Töötoas liigume üldistest võimalustest ühe konkreetse lahenduseni. Iga osaleja või väike rühm valib kontoritöö ülesande ning koostab selle jaoks korduskasutatava päringumalli, assistendi juhise või lihtsa töövoo. Lahendust katsetatakse ja parandatakse, et seda saaks pärast koolitust oma töös edasi kasutada.

Koolitusel osaleja oskab valida kontoritöö protsessidele sobivaid tehisarutööriistu, arvestades kasutusmugavust ja andmekaitset; määratleda tehisarule antava ülesande eesmärgi, sisendi, oodatava väljundi, piirangute ja kvaliteedikriteeriumite kaudu; koostada korduskasutatava päringumalli, assistendi juhise või lihtsa töövoo; katsetada lahendust näidissisendiga ja seda tulemuste põhjal parandada; määratleda faktide, kvaliteedi ja andmekaitse kontrollkohad ning inimese vastutuse; ning vormistada lahenduse kasutusjuhisega, et seda saaks töös korrata ja teistega jagada.

Koolitus sobib kontoritöö spetsialistidele, assistentidele, sekretäridele, koordinaatoritele ja teistele, kes koostavad tekste või korrastavad infot. Kasuks tuleb esmane kokkupuude tehisarutööriistadega. Õpetatakse juhendatud individuaal- ja rühmatöö, demonstratsioonide, katsetamise ja arutelu kaudu. Palume kaasa võtta sülearvuti ja laadija. Harjutustes kasutame ChatGPT-d ja Google Geminit tasuta versioonides ning näidistekste, mitte tegelikke isikuandmeid.

Trenerina tegutseb Natalja Kitam, kes on psühholoogia, neurolingvistika ja neuropsühholoogia spetsialist, aktiivne haridustehnoloogia valdkonnas ja uuenduslike õppeviiside looja. Ta on töötanud meedias (sh ERR) ning riigisektori kommunikatsioonis ja osalenud suuremahulistes Euroopa Liidu rahastatud projektides.

Neljapäev 19. november, kell 10.00, Raplamaa Rakenduslik Kolledž, Kooli 1, Kehtna.