JÕHVI – Tehisaru kontoritöös

Tehisaru aitab koostada e-kirju, teha dokumentidest kokkuvõtteid, korrastada koosolekumärkmeid ja valmistada ette aruandeid. Läbimõeldud kasutamine muudab igapäevased tööülesanded kiiremaks ning aitab mahukast infost olulise välja tuua. Praktilises töötoas lahendame konkreetseid kontoritöö ülesandeid. Õpid andma tehisarule selgeid juhiseid, lisama vajalikku taustainfot ning kujundama saadud vastusest kasutatava tulemuse. Harjutame kogu protsessi ülesande sõnastamisest kuni väljundi kontrollimise ja viimistlemiseni ning vaatame läbi praktilisi nippe, et tehisaruga targemalt töötada.

Kellele: kontoritöötajatele, spetsialistidele ja juhtidele, kes soovivad kasutada tehisaru igapäevaste tööülesannete lahendamisel, ka neile, kes on tehisaru seni vähe katsetanud. Olulised mõisted ja töövõtted selgitame praktiliste näidete kaudu. Töötoas kaardistad tööülesanded, kus tehisaru saab aidata aega säästa; õpid koostama täpseid päringuid (eesmärk, taust, soovitud väljund); harjutad e-kirjade ja ametlike tekstide koostamist sihtrühmale sobivaks; koostad dokumentidest kokkuvõtteid, võrdlusi ja lühiraporteid; muudad koosolekumärkmed tegevusplaaniks koos vastutajate ja tähtaegadega; kohandad vastuseid oma töörolli ja kirjutamisstiili järgi; katsetad nippe, nagu tehisaru suunavate täpsustavate küsimuste esitamine, ülesande jaotamine etappideks ja vastuse parandamine konkreetse tagasisidega; ning tutvud tehisaru oskustega ehk korduvkasutatavate tööjuhistega, nende loomise ja rakendamisega.

Lõpuks oskad leida vähemalt kolm tööülesannet, mille puhul tehisarust on kasu; anda tehisarule selge lähteülesande ja vajalikud materjalid; luua dokumentidest ja märkmetest struktureeritud väljundeid; koostada lihtsa tehisaru-oskuse korduva ülesande toetamiseks; hinnata vastuste kvaliteeti ja kontrollida olulisi väiteid; ning kasutada läbiproovitud töövõtteid oma igapäevatöös. Võta kaasa sülearvuti ja laadija ning loo konto mõnes tehisaru tööriistas, näiteks ChatGPT-s või Geminis. Hea on tulla ühe ülesandega, mida soovid tehisaru abil lihtsustada. Harjutamiseks sobivad avalikud materjalid või anonüümitud näited. Kui isiklikku sülearvutit pole, anna meile teada, ja korraldame töövahendi. Koolitaja on Olari Miiter, ettevõtja ja tehisaru juurutamise strateegia spetsialist, kes on koolitanud enam kui 20 ettevõtte meeskonda, viinud läbi üle 40 veebikoolituse ja jaganud tehisaru oskusi rohkem kui 2700 osalejale. Ta on läbinud Harvard Business School Online’i programmi „AI Essentials for Business“. Töötuba on tasuta ja toimub Arunädala raames koostöös kood/Jõhviga.

Neljapäev 19. november, kell 13.00, kood/Jõhvi, Tartu põik 5, Jõhvi.