RAKVERE – L'IA dans le travail de bureau

Un atelier pratique sur l'IA pour les professionnels de bureau : de la conversation au résultat concret. Participation gratuite, places limitées. L'IA peut bien plus que la fenêtre de chat habituelle. Vous apprendrez à utiliser l'IA pour simplifier les tâches quotidiennes, préparer des documents, analyser des informations et gagner du temps ; à donner à l'IA des consignes claires et à la guider vers le résultat voulu ; et à voir comment elle devient un assistant de travail de plus en plus performant.

L'atelier est de niveau de base et s'adresse aux personnes peu familiarisées avec l'IA comme à celles qui veulent approfondir leurs compétences, apprendre de nouvelles méthodes de travail et découvrir des usages concrets.

Thèmes principaux : 1) les outils d'IA et leurs possibilités : ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft 365 Copilot, leurs principales fonctions et différences ; 2) de meilleurs résultats avec l'IA : objectifs clairs, informations de contexte et guidage vers le résultat ; 3) l'IA dans le travail de bureau quotidien : textes et documents, tableaux, analyse d'informations, synthèses et planification ; 4) de la conversation au résultat concret : travail sur des fichiers, projets et instructions permanentes, recherche approfondie et fonctions d'agent, liaisons avec la messagerie, l'agenda et les documents, tâches en plusieurs étapes ; 5) un usage sûr et conscient : protection des données, confidentialité, limites de l'IA et vérification des résultats.

À l'issue de l'atelier, vous connaîtrez les principales possibilités, différences et limites des outils ; vous saurez donner des consignes claires et affiner les résultats ; vous utiliserez le travail sur fichiers, les projets et les instructions permanentes ; et vous comprendrez les principaux risques et la manière de vérifier les résultats. Aucun prérequis n'est nécessaire et les outils gratuits suffisent pour les exercices ; les fonctions payantes sont présentées en démonstration. Apportez un ordinateur portable et un compte Google personnel fonctionnel (Gmail) pour vous connecter, et vérifiez la connexion à l'avance.

La formatrice est Reelika Randmaa, formatrice en IA et consultante en déploiement, avec une expérience en gestion d'entreprise, en ressources humaines et en vente de logiciels. Elle forme des dirigeants et des spécialistes des secteurs public et privé à un usage pratique et sûr de l'IA, notamment pour l'Agence de l'environnement, l'Agence des ressources de défense, Verston, Prysmian Group Baltics, Bonava et Dentalmarket. Elle est titulaire d'un master en gestion des ressources humaines de TalTech.

Jeudi 19 novembre, 10 h, Rakvere Ametikool, salle principale, Piiri 8, Rakvere.