TALLINN – L'IA dans le travail de bureau (atelier 1)

Un atelier pratique d'introduction sur la manière dont l'IA peut devenir une collègue proche et une aide au bureau : non pas quelqu'un qui fait votre travail à votre place, mais un partenaire qui aide à organiser vos idées, propose des options, prépare des brouillons et retrouve plus vite l'essentiel dans une masse d'informations. Nous étudions le fonctionnement des grands modèles de langage (LLM), la manière de décrire clairement sa tâche, et de vérifier et améliorer le résultat.

Nous nous exerçons sur de vrais exemples de bureau : correspondance, documents, réunions, tableaux, présentations, recherche d'informations et organisation des flux de travail quotidiens. L'atelier convient aux débutants comme à ceux qui utilisent déjà ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude ou un autre outil d'IA de temps en temps et veulent en faire un outil de travail plus réfléchi.

Vous apprendrez à reconnaître les tâches de bureau où l'IA apporte vraiment un gain et celles qu'il vaut mieux faire soi-même ; à rédiger de bonnes consignes pour les lettres, documents, synthèses et instructions ; à utiliser l'IA pour organiser, comparer, raccourcir et adapter des informations longues ou dispersées à différents publics ; à préparer réunions, ordres du jour, questions, notes, plans d'action et suivis ; à travailler avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint et les tableaux ; et à créer un assistant IA personnel pour vos tâches répétitives, en apprenant à en vérifier le travail.

Vous repartez avec des requêtes pratiques, des exemples de flux de travail et un modèle d'utilisation de l'IA adapté à votre quotidien. L'atelier est pratique et centré sur les participants : vous travaillez sur votre propre ordinateur et testez tout sur des exemples de votre travail. Apportez votre ordinateur portable ; il est conseillé de prendre un mois d'abonnement à un modèle de langage payant pour mener à bien la création de votre assistant. La participation est gratuite, 40 places sont disponibles et un formulaire de retour est demandé. Le formateur est Henn Sarv, consultant et formateur, formateur de l'année 2022 chez IT Koolitus, Microsoft Certified Trainer depuis 1996 et Microsoft MVP en science des données de 2004 à 2018.

Jeudi 19 novembre, 10 h – 13 h, Kadaka Konverentsikeskus, Kadaka tee 4, Tallinn.