KEHTNA – L'IA dans le travail de bureau : transformer une tâche répétitive en méthode de travail réfléchie

La formation s'inscrit dans l'initiative Eesti.ai « Le peuple le plus intelligent en IA » et soutient un usage conscient et responsable de l'IA au travail. Rédiger des courriers, ordonner des notes de réunion, résumer des documents et préciser des tâches prend souvent plus de temps qu'on le voudrait. L'IA peut aider, à condition que la tâche soit clairement formulée et que la qualité du résultat soit vérifiée.

Dans l'atelier, nous passons des possibilités générales à une solution concrète. Chaque participant, ou petit groupe, choisit une tâche de bureau et crée un modèle de requête réutilisable, une consigne d'assistant ou un flux de travail simple. La solution est testée et améliorée afin que vous puissiez l'utiliser ensuite dans votre travail.

À l'issue de la formation, vous saurez choisir des outils d'IA adaptés aux processus de bureau, en tenant compte de la facilité d'usage et de la protection des données ; définir la tâche confiée à l'IA par son objectif, son entrée, le résultat attendu, ses limites et ses critères de qualité ; construire un modèle de requête réutilisable, une consigne d'assistant ou un flux simple ; tester la solution sur des données d'exemple et l'améliorer ; identifier les points de contrôle sur les faits, la qualité et les données, ainsi que la responsabilité humaine ; et documenter la solution par un mode d'emploi court pour la répéter et la partager.

La formation s'adresse aux professionnels de bureau, assistants, secrétaires, coordinateurs et à toute personne qui rédige des textes ou organise l'information. Une première approche des outils d'IA est utile. La formation combine travail guidé individuel et collectif, démonstrations, expérimentation et discussion. Apportez un ordinateur portable et son chargeur ; les exercices utilisent ChatGPT et Google Gemini en version gratuite, ainsi que des textes d'exemple et non de vraies données personnelles.

La formatrice est Natalja Kitam, spécialiste en psychologie, neurolinguistique et neuropsychologie, active dans les technologies éducatives et créatrice d'approches d'apprentissage innovantes. Elle a travaillé dans les médias (dont ERR) et dans la communication du secteur public, et participé à de grands projets financés par l'UE.

Jeudi 19 novembre, 10 h, Raplamaa Rakenduslik Kolledž, Kooli 1, Kehtna.