JÕHVI – L'IA dans le travail de bureau

L'IA aide à rédiger des e-mails, à résumer des documents, à mettre en forme des notes de réunion et à préparer des rapports. Bien utilisée, elle rend les tâches quotidiennes plus rapides et aide à repérer l'essentiel dans une grande masse d'informations. Dans cet atelier pratique, nous résolvons de vraies tâches de bureau. Vous apprenez à donner à l'IA des consignes claires, à ajouter le contexte nécessaire et à transformer sa réponse en résultat exploitable. Nous parcourons tout le processus, de la formulation de la tâche à la vérification et la finition du résultat, et examinons des astuces pratiques pour travailler plus intelligemment avec l'IA.

Public : personnel de bureau, spécialistes et managers qui veulent utiliser l'IA au quotidien, y compris ceux qui ne l'ont encore que peu testée. Les notions et méthodes importantes sont expliquées à partir d'exemples concrets. Vous apprendrez à repérer les tâches où l'IA peut faire gagner du temps et améliorer les résultats ; à rédiger des requêtes précises, avec objectif, contexte et résultat attendu ; à travailler sur des e-mails et des textes officiels adaptés au public ; à produire des synthèses, comparaisons et courts rapports à partir de documents ; à transformer des notes de réunion en plan d'action avec responsables et échéances ; à adapter les réponses de l'IA à votre rôle et à votre style d'écriture ; à essayer des astuces, comme demander à l'IA de poser des questions de précision, découper une tâche en étapes ou améliorer une réponse grâce à un retour concret ; et à découvrir les « compétences IA », c'est-à-dire des consignes de travail réutilisables, leur création et leur usage.

À l'issue de l'atelier, vous saurez repérer au moins trois tâches où l'IA est utile, donner à l'IA une consigne claire et les documents nécessaires, produire des résultats structurés à partir de documents et de notes, construire une compétence IA simple pour une tâche récurrente, évaluer la qualité des réponses et vérifier les affirmations importantes, et appliquer les méthodes éprouvées dans votre quotidien. Apportez un ordinateur portable et son chargeur, et créez un compte sur un outil d'IA comme ChatGPT ou Gemini. Il est utile de venir avec une tâche que vous voulez simplifier. Les exercices utilisent des documents publics ou des exemples anonymisés. Si vous n'avez pas d'ordinateur portable, prévenez-nous et nous organiserons un équipement. Le formateur est Olari Miiter, entrepreneur et spécialiste de la stratégie d'adoption de l'IA, qui a formé les équipes de plus de 20 entreprises, animé plus de 40 formations en ligne et transmis des compétences en IA à plus de 2 700 participants. Il a suivi le programme « AI Essentials for Business » de Harvard Business School Online. L'atelier est gratuit et s'inscrit dans Arunädal, en coopération avec kood/Jõhvi.

Jeudi 19 novembre, 13 h, kood/Jõhvi, Tartu põik 5, Jõhvi.