PAIDE – L'IA dans le travail de bureau

Comment faire de l'IA un assistant de travail au quotidien, qui vous aide à résoudre vos tâches plus vite, de façon plus structurée et plus efficace ? Vous utilisez déjà ChatGPT pour vos tâches professionnelles, mais repartez d'une fenêtre vide à chaque nouvelle tâche ? Ou vous découvrez tout juste l'IA ?

Dans cet atelier pratique, vous apprenez à créer un assistant de travail fondé sur l'IA, qui connaît le contexte de vos tâches, suit les consignes données et peut utiliser les documents nécessaires. Le cœur de l'atelier est la fonction projet de ChatGPT, qui rassemble au même endroit les consignes, les informations de contexte et les conversations de votre travail, pour ne pas tout réexpliquer à chaque nouvelle tâche. Thèmes : l'IA comme assistant quotidien ; conversation classique ou projet IA et quand choisir l'un ou l'autre ; créer un projet IA comme environnement de travail ; donner à l'IA un rôle, des principes de travail et le format de résultat souhaité ; ajouter des documents de projet et d'autres éléments de contexte ; méthodes pratiques pour les comptes rendus de réunion, plans d'action, documents et courriers professionnels ; contrôle de la qualité des résultats et protection des données.

Pendant l'atelier, chaque participant crée avec l'aide du formateur son propre projet IA : un assistant pour le travail de bureau. Nous créons le projet et ses tâches, rédigeons les consignes de l'assistant, ajoutons des documents d'exemple, produisons avec l'IA un compte rendu de réunion, en tirons un plan d'action et un e-mail de suivi, puis vérifions et affinons les résultats. Les participants plus rapides peuvent tester des tâches supplémentaires. Apportez un ordinateur portable et son chargeur ; une première pratique de ChatGPT ou d'un autre assistant conversationnel est recommandée, l'expérience des projets n'est pas nécessaire. Les exercices utilisent des documents d'exemple préparés. Participation gratuite, places limitées.

Jeudi 19 novembre, 15 h, maison de la musique et du théâtre de Paide, Pärnu tn 18, Paide.