TARTU – L'IA dans le travail de bureau

La boîte de réception se remplit, les notes de réunion attendent d'être mises en ordre et le rapport se reconstitue une fois de plus morceau par morceau. Quelle part de ce travail pourrait prendre en charge l'IA ? Dans cet atelier pratique gratuit, nous traitons de vraies tâches de bureau et testons comment l'IA peut les simplifier, pour repartir avec une solution utilisable la semaine suivante et à partager avec un collègue. Vous pouvez par exemple essayer de transformer des notes de réunion en synthèse claire avec tâches et échéances ; rédiger un brouillon d'e-mail, d'offre ou de rapport à partir d'informations de départ ; comparer de longs documents et en dégager les différences essentielles ; ou transformer une tâche récurrente en consigne de travail claire que l'IA pourra suivre à chaque fois.

Nous prenons une tâche et la traitons complètement : quelles étapes confier à l'IA, quelles informations elle a besoin et à quoi ressemble un bon résultat. Nous testons un outil ou un flux de travail adapté, améliorons les consignes et ajoutons des points de contrôle pour que les erreurs n'atteignent ni un client, ni un collègue, ni un responsable. La sécurité est travaillée en parallèle : quelles données peuvent être utilisées, ce qu'il faut retirer ou remplacer, et quand une personne doit vérifier le résultat. Les méthodes ne dépendent pas d'un outil d'IA en particulier.

Formatrice : Janika Mõru, formatrice chez Veebikool et référente en expérience client, systèmes et automatisation. Apportez un ordinateur portable et son chargeur. Les exercices utilisent des données d'exemple ; ne saisissez pas de données personnelles ou confidentielles dans des outils d'IA publics. Participation gratuite ; dans le cadre d'Arunädal et de l'initiative Eesti.ai « Le peuple le plus intelligent en IA ».

Jeudi 19 novembre, 16 h, Studio MindZ (salle Antonius), Lutsu 3, Tartu.