RAKVERE – L'IA nel lavoro d'ufficio

Un laboratorio pratico sull'IA per i professionisti d'ufficio: dalla conversazione al risultato concreto. La partecipazione è gratuita, i posti sono limitati. L'IA può fare molto più della classica finestra di chat. Nel laboratorio impareremo a usarla per semplificare le attività quotidiane, preparare documenti, analizzare informazioni e risparmiare tempo; a dare all'IA compiti chiari e a guidarla verso il risultato desiderato; e a vedere come diventa un assistente di lavoro sempre più capace.

Il laboratorio è di livello base e si rivolge sia a chi ha poca esperienza con l'IA sia a chi vuole consolidare le competenze, imparare nuovi metodi di lavoro e scoprire usi pratici.

Temi principali: 1) strumenti di IA e loro possibilità: ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft 365 Copilot, con le loro funzioni principali e differenze; 2) risultati migliori dall'IA: obiettivi chiari, informazioni di contesto e guida verso il risultato; 3) l'IA nel lavoro d'ufficio quotidiano: testi e documenti, tabelle, analisi di informazioni, sintesi e pianificazione; 4) dalla conversazione al risultato concreto: lavoro con file, progetti e istruzioni permanenti, ricerca approfondita e funzioni agentiche, collegamenti con e-mail, calendario e documenti, compiti a più passaggi; 5) uso sicuro e consapevole: protezione dei dati, riservatezza, limiti dell'IA e verifica dei risultati.

Alla fine saprete quali sono le principali possibilità, differenze e limiti degli strumenti; sarete in grado di dare all'IA compiti chiari e di perfezionarne i risultati; userete il lavoro con i file, i progetti e le istruzioni permanenti; e capirete i principali rischi e come verificare i risultati. Non servono conoscenze pregresse e per gli esercizi bastano gli strumenti gratuiti; le funzioni a pagamento vengono mostrate in dimostrazione. Portate un computer portatile e un account Google personale funzionante (Gmail) per l'accesso, e verificate in anticipo che l'accesso funzioni.

La docente è Reelika Randmaa, formatrice in IA e consulente per l'adozione, con esperienza in gestione aziendale, risorse umane e vendita di software. Forma dirigenti e specialisti del settore pubblico e privato all'uso pratico e sicuro dell'IA, tra cui il personale dell'Agenzia per l'ambiente, dell'Agenzia delle risorse per la difesa, di Verston, Prysmian Group Baltics, Bonava e Dentalmarket. Ha un master in gestione delle risorse umane della TalTech.

Giovedì 19 novembre, ore 10:00, Rakvere Ametikool, Suur saal, Piiri 8, Rakvere.