JÕHVI – L'IA nel lavoro d'ufficio

L'IA aiuta a scrivere e-mail, riassumere documenti, sistemare gli appunti delle riunioni e preparare relazioni. Un uso ponderato rende più veloci le attività quotidiane e aiuta a individuare l'essenziale in grandi quantità di informazioni. In questo laboratorio pratico risolviamo compiti d'ufficio reali. Imparerete a dare all'IA istruzioni chiare, ad aggiungere il contesto necessario e a trasformare la risposta in un risultato utilizzabile. Percorriamo l'intero processo, dalla formulazione del compito alla verifica e rifinitura dell'output, ed esaminiamo consigli pratici per lavorare con l'IA in modo più intelligente.

Per il personale d'ufficio, specialisti e dirigenti che vogliono usare l'IA nelle attività quotidiane, anche per chi finora l'ha provata poco. Concetti e metodi importanti sono spiegati con esempi pratici. Imparerete a: individuare i compiti in cui l'IA fa risparmiare tempo e migliora i risultati; scrivere richieste precise, indicando obiettivo, contesto e risultato desiderato; esercitarvi con e-mail e testi ufficiali adattati al pubblico; fare sintesi, confronti e brevi relazioni a partire dai documenti; trasformare gli appunti di riunione in un piano d'azione con responsabili e scadenze; adattare le risposte dell'IA al vostro ruolo e allo stile di scrittura; provare trucchi pratici, come chiedere all'IA domande di chiarimento, dividere il compito in fasi e migliorare la risposta con un feedback concreto; e conoscere le competenze IA, cioè istruzioni di lavoro riutilizzabili, come crearle e usarle.

Al termine saprete trovare almeno tre compiti in cui l'IA è utile, dare all'IA una consegna chiara con i materiali necessari, ottenere risultati strutturati da documenti e appunti, creare una semplice competenza IA per un compito ricorrente, valutare la qualità delle risposte e verificare le affermazioni chiave, e usare i metodi collaudati nel lavoro quotidiano. Portate computer portatile e caricatore e create un account in uno strumento IA come ChatGPT o Gemini. È utile venire con un compito che volete semplificare. Per gli esercizi si usano materiali pubblici o esempi anonimi. Se non avete un portatile personale, fateci sapere e organizzeremo un dispositivo. Il formatore è Olari Miiter, imprenditore e specialista nella strategia di adozione dell'IA, che ha formato squadre di oltre 20 aziende, tenuto più di 40 corsi online e trasmesso competenze IA a più di 2.700 partecipanti. Ha completato il programma «AI Essentials for Business» di Harvard Business School Online. Il laboratorio è gratuito e rientra in Arunädal, in collaborazione con kood/Jõhvi.

Giovedì 19 novembre, ore 13:00, kood/Jõhvi, Tartu põik 5, Jõhvi.