KEHTNA – DI biuro darbe: pasikartojančią užduotį paversti apgalvotu darbo būdu

Mokymai vyksta Eesti.ai iniciatyvos „Protingiausia DI tauta“ rėmuose ir padeda sąmoningai bei atsakingai naudoti DI darbe. Laiškų rašymas, susirinkimų užrašų tvarkymas, dokumentų santraukos ir užduočių patikslinimas dažnai atima daugiau laiko, nei norėtume. DI gali padėti, jei užduotis aiškiai suformuluota ir tikrinama rezultato kokybė.

Seminare nuo bendrųjų galimybių pereisime prie vieno konkretaus sprendimo. Kiekvienas dalyvis ar nedidelė grupė pasirenka biuro užduotį ir sukuria pakartotinai naudojamą užklausos šabloną, asistento instrukciją ar paprastą darbo eigą. Sprendimas išbandomas ir tobulinamas, kad po mokymų galėtumėte jį naudoti darbe.

Baigę mokymus mokėsite parinkti DI įrankius, tinkančius biuro procesams, atsižvelgdami į naudojimo patogumą ir duomenų apsaugą; apibrėžti DI skiriamą užduotį per tikslą, įvestį, laukiamą rezultatą, apribojimus ir kokybės kriterijus; sukurti pakartotinai naudojamą užklausos šabloną, asistento instrukciją ar paprastą darbo eigą; išbandyti sprendimą su pavyzdiniais duomenimis ir jį tobulinti; nustatyti faktų, kokybės ir duomenų apsaugos patikrinimo taškus bei žmogaus atsakomybę; ir aprašyti sprendimą trumpu naudojimo vadovu, kad jį būtų galima kartoti ir dalytis.

Mokymai skirti biuro specialistams, asistentams, sekretoriams, koordinatoriams ir kitiems, kurie rengia tekstus ar tvarko informaciją. Naudinga pirminė patirtis su DI įrankiais. Mokoma vedamo individualaus ir grupinio darbo, demonstracijų, bandymų ir diskusijų būdu. Pasiimkite nešiojamą kompiuterį ir kroviklį; pratimams naudojame ChatGPT ir Google Gemini nemokamas versijas bei pavyzdinius tekstus, o ne tikrus asmens duomenis.

Mokymus veda Natalja Kitam – psichologijos, neurolingvistikos ir neuropsichologijos specialistė, aktyviai dirbanti švietimo technologijų srityje ir kurianti naujatvarkes mokymosi formas. Dirbo žiniasklaidoje (tarp jų ERR) ir valstybės sektoriaus komunikacijoje, dalyvavo didelio masto ES finansuojamuose projektuose.

Ketvirtadienį, lapkričio 19 d., 10.00 val., Raplamaa Taikomasis kolegija, Kooli g. 1, Kehtna.