KEHTNA – MI biroja darbā: atkārtotu biroja uzdevumu pārvērst pārdomātā darba metodē

Apmācība notiek Eesti.ai iniciatīvas „Visgudrākā MI tauta” ietvaros un atbalsta apzinātu un atbildīgu MI lietošanu darbā. Vēstuļu rakstīšana, sapulču piezīmju sakārtošana, dokumentu kopsavilkumu veidošana un uzdevumu precizēšana bieži aizņem vairāk laika, nekā vēlētos. MI var palīdzēt, ja uzdevums ir skaidri formulēts un rezultāta kvalitāte tiek pārbaudīta.

Darbnīcā no vispārīgām iespējām pārejam pie konkrēta risinājuma. Katrs dalībnieks vai neliela grupa izvēlas biroja uzdevumu un izveido tam atkārtoti izmantojamu pieprasījuma veidni, MI asistenta norādījumu vai vienkāršu darba plūsmu. Risinājums tiek pārbaudīts un uzlabots, lai pēc apmācības to varētu izmantot savā darbā.

Apmācības beigās jūs spēsiet izvēlēties MI rīkus, kas atbilst biroja procesiem, ņemot vērā lietošanas ērtumu un datu aizsardzību; definēt uzdevumu MI caur mērķi, ievadi, sagaidāmo rezultātu, ierobežojumiem un kvalitātes kritērijiem; izveidot atkārtoti izmantojamu pieprasījuma veidni, asistenta norādījumu vai vienkāršu darba plūsmu; pārbaudīt risinājumu ar paraugdatiem un to uzlabot; noteikt pārbaudes punktus faktiem, kvalitātei un datu aizsardzībai, kā arī cilvēka atbildību; un dokumentēt risinājumu ar īsu lietošanas instrukciju, lai to varētu atkārtot un dalīties.

Apmācība paredzēta biroja speciālistiem, asistentiem, sekretārēm, koordinatoriem un citiem, kas raksta tekstus vai sakārto informāciju. Noderēs iepriekšēja saskarsme ar MI rīkiem. Apmācībā tiek apvienots vadīts individuālais un grupu darbs ar demonstrācijām, izmēģināšanu un diskusijām. Lūdzam ņemt līdzi klēpjdatoru un lādētāju; vingrinājumos izmantosim ChatGPT un Google Gemini bezmaksas versijas un paraugtekstus, nevis reālus personas datus.

Apmācību vada Natalja Kitam – psiholoģijas, neirolingvistikas un neiropsiholoģijas speciāliste, aktīvi strādā izglītības tehnoloģiju jomā un veido inovatīvas mācīšanās formas. Viņa strādājusi medijos (tostarp ERR) un valsts sektora komunikācijā, piedalījusies lielos ES finansētos projektos.

Ceturtdien, 19. novembrī, plkst. 10.00, Raplamaa Lietišķās koledžas, Kooli iela 1, Kehtna.