KEHTNA – AI w pracy biurowej: powtarzalne zadanie zamienić w przemyślany sposób pracy

Szkolenie odbywa się w ramach inicjatywy Eesti.ai „Najmądrzejszy w AI naród” i wspiera świadome, odpowiedzialne korzystanie z AI w pracy. Pisanie listów, porządkowanie notatek ze spotkań, streszczanie dokumentów i doprecyzowywanie zadań często zabiera więcej czasu, niż byśmy chcieli. AI może w tym pomóc, jeśli zadanie jest jasno sformułowane, a jakość wyniku sprawdzana.

Na warsztatach przechodzimy od ogólnych możliwości do jednego konkretnego rozwiązania. Każdy uczestnik lub mała grupa wybiera zadanie biurowe i tworzy dla niego wielokrotnego użytku szablon zapytania, instrukcję dla asystenta lub prosty przepływ pracy. Rozwiązanie jest testowane i ulepszane, żeby mogli Państwo wykorzystać je w pracy po szkoleniu.

Po szkoleniu będą Państwo potrafili dobrać narzędzia AI do procesów biurowych, uwzględniając wygodę i ochronę danych; określić zadanie dla AI przez cel, dane wejściowe, oczekiwany wynik, ograniczenia i kryteria jakości; przygotować wielokrotnego użytku szablon zapytania, instrukcję asystenta lub prosty przepływ; przetestować rozwiązanie na przykładowych danych i je ulepszyć; wskazać punkty kontroli faktów, jakości i danych oraz odpowiedzialność człowieka; a także udokumentować rozwiązanie krótką instrukcją, by można je było powtarzać i udostępniać.

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników biurowych, asystentów, sekretarek, koordynatorów i wszystkich, którzy piszą teksty lub porządkują informacje. Przydatny jest wstępny kontakt z narzędziami AI. Łączymy pracę prowadzoną indywidualnie i grupowo z pokazami, testowaniem i dyskusją. Prosimy o laptop i ładowarkę; ćwiczenia wykorzystują bezpłatne wersje ChatGPT i Google Gemini oraz przykładowe teksty, a nie prawdziwe dane osobowe.

Prowadzi Natalja Kitam, specjalistka psychologii, neurolingwistyki i neuropsychologii, aktywna w technologiach edukacyjnych i twórczyni innowacyjnych form nauki. Pracowała w mediach (m.in. ERR) i w komunikacji sektora publicznego, uczestniczyła w dużych projektach finansowanych przez UE.

Czwartek, 19 listopada, godz. 10:00, Raplamaa Rakenduslik Kolledž, Kooli 1, Kehtna.