JÕHVI – AI w pracy biurowej

AI pomaga pisać maile, streszczać dokumenty, porządkować notatki ze spotkań i przygotowywać raporty. Przemyślane użycie przyspiesza codzienne zadania i pomaga wyłowić najważniejsze informacje z dużej ilości danych. Na tych praktycznych warsztatach rozwiązujemy konkretne zadania biurowe. Nauczą się Państwo dawać AI jasne polecenia, dodawać potrzebny kontekst i przekształcać odpowiedź w użyteczny wynik. Przechodzimy cały proces, od sformułowania zadania po sprawdzenie i dopracowanie wyniku, oraz przeglądamy praktyczne wskazówki, jak pracować z AI mądrzej.

Dla pracowników biurowych, specjalistów i kadry zarządzającej, którzy chcą używać AI w codziennych zadaniach, również dla tych, którzy dotąd próbowali jej niewiele. Ważne pojęcia i metody wyjaśniamy na praktycznych przykładach. Państwo: wskażą zadania, w których AI może zaoszczędzić czas i poprawić wyniki; napiszą precyzyjne zapytania, z celem, kontekstem i pożądanym wynikiem; poćwiczą maile i oficjalne teksty dopasowane do odbiorcy; przygotują streszczenia, porównania i krótkie raporty z dokumentów; zamienią notatki ze spotkań w plan działań z osobami odpowiedzialnymi i terminami; dostosują odpowiedzi AI do swojej roli i stylu pisania; wypróbują praktyczne sztuczki, np. zlecenie AI zadawania pytań doprecyzowujących, dzielenie zadania na etapy i poprawianie odpowiedzi konkretną informacją zwrotną; oraz poznają umiejętności AI, czyli wielokrotnego użytku instrukcje pracy, ich tworzenie i stosowanie.

Na koniec znajdą Państwo co najmniej trzy zadania, w których AI pomaga; przekażą AI jasne zlecenie i potrzebne materiały; uzyskają uporządkowane wyniki z dokumentów i notatek; stworzą prostą umiejętność AI do powtarzalnego zadania; ocenią jakość odpowiedzi i sprawdzą kluczowe twierdzenia; oraz zastosują sprawdzone metody w codziennej pracy. Zabierzcie laptop i ładowarkę oraz załóżcie konto w narzędziu AI, np. ChatGPT lub Gemini. Dobrze przyjść z jednym zadaniem, które chcecie uprościć. Do ćwiczeń służą materiały publiczne lub zanonimizowane przykłady. Jeśli nie macie własnego laptopa, dajcie znać, a zorganizujemy sprzęt. Prowadzi Olari Miiter, przedsiębiorca i specjalista ds. strategii wdrażania AI, który przeszkolił zespoły ponad 20 firm, przeprowadził ponad 40 szkoleń online i przekazał umiejętności AI ponad 2700 uczestnikom. Ukończył program „AI Essentials for Business” w Harvard Business School Online. Warsztaty są bezpłatne i odbywają się w ramach Arunädal we współpracy z kood/Jõhvi.

Czwartek, 19 listopada, godz. 13:00, kood/Jõhvi, Tartu põik 5, Jõhvi.