KEHTNA – ИИ в офисной работе: превратить повторяющуюся задачу в продуманный рабочий приём

Обучение проходит в рамках инициативы Eesti.ai «Самый умный в ИИ народ» и поддерживает осознанное и ответственное использование ИИ на работе. Написание писем, упорядочивание заметок с совещаний, краткое изложение документов и уточнение задач часто занимают больше времени, чем хотелось бы. ИИ может помочь с этим, если задача сформулирована ясно и качество результата проверяется.

На семинаре мы переходим от общих возможностей к одному конкретному решению. Каждый участник или небольшая группа выбирает офисную задачу и создаёт для неё повторно используемый шаблон запроса, инструкцию для ассистента или простой рабочий процесс. Решение тестируется и улучшается, чтобы его можно было применять в работе после обучения.

По итогам вы сможете выбирать ИИ-инструменты, подходящие офисным процессам, с учётом удобства и защиты данных; задавать задачу для ИИ через цель, исходные данные, ожидаемый результат, ограничения и критерии качества; создавать повторно используемый шаблон запроса, инструкцию для ассистента или простой процесс; тестировать решение на примерах и улучшать его; определять точки проверки фактов, качества и данных, а также ответственность человека; и оформлять решение коротким руководством по использованию, чтобы его можно было повторять и передавать коллегам.

Обучение подходит специалистам офиса, ассистентам, секретарям, координаторам и всем, кто пишет тексты или упорядочивает информацию. Полезно иметь первичный опыт работы с ИИ-инструментами. Занятия сочетают работу под руководством, индивидуальную и групповую, демонстрации, тестирование и обсуждение. Возьмите ноутбук и зарядку; в упражнениях используются бесплатные версии ChatGPT и Google Gemini и примерные тексты, а не реальные персональные данные.

Ведёт обучение Наталья Китам – специалист по психологии, нейролингвистике и нейропсихологии, активно работающая в сфере образовательных технологий и создающая инновационные формы обучения. Работала в медиа (в том числе ERR) и в коммуникациях госсектора, участвовала в крупных проектах, финансируемых ЕС.

Четверг, 19 ноября, 10:00, Raplamaa Rakenduslik Kolledž, Kooli 1, Kehtna.