ЙЫХВИ – ИИ в офисной работе

ИИ помогает писать письма, сокращать документы, упорядочивать заметки с совещаний и готовить отчёты. Продуманное использование ускоряет повседневные задачи и помогает выделить главное из большого объёма информации. На практическом семинаре решаем конкретные офисные задачи. Вы научитесь давать ИИ чёткие указания, добавлять нужный контекст и превращать ответ в пригодный результат. Пройдём весь путь: от постановки задачи до проверки и доработки результата, и рассмотрим практические приёмы, как работать с ИИ умнее.

Для офисных сотрудников, специалистов и руководителей, которые хотят использовать ИИ в повседневных задачах, в том числе для тех, кто пока мало его пробовал. Основные понятия и приёмы объясняются на практических примерах. Вы научитесь: находить задачи, где ИИ экономит время и улучшает результат; писать точные запросы с указанием цели, контекста и желаемого результата; тренироваться на письмах и официальных текстах, адаптированных под аудиторию; делать резюме, сравнения и короткие отчёты из документов; превращать заметки с совещаний в план действий с ответственными и сроками; адаптировать ответы ИИ под свою роль и стиль письма; пробовать приёмы: просить ИИ задавать уточняющие вопросы, делить задачу на этапы, улучшать ответ с помощью конкретной обратной связи; знакомиться с навыками ИИ, то есть повторно используемыми рабочими инструкциями, их созданием и применением.

В итоге вы найдёте минимум три задачи, где ИИ полезен; дадите ИИ ясное задание и материалы; получите структурированные результаты из документов и заметок; создадите простой навык ИИ для повторяющейся задачи; оцените качество ответов и проверите ключевые утверждения; и будете использовать проверенные методы в повседневной работе. Возьмите ноутбук и зарядку и создайте аккаунт в каком-нибудь ИИ-инструменте, например ChatGPT или Gemini. Полезно прийти с одной задачей, которую хотите упростить. Для практики подходят открытые материалы или обезличенные примеры. Если у вас нет личного ноутбука, сообщите нам, и мы организуем оборудование. Ведёт Олари Миитер, предприниматель и специалист по стратегии внедрения ИИ, обучивший команды более чем 20 компаний, проведший более 40 онлайн-курсов и передавший навыки ИИ более чем 2700 участникам. Он окончил программу «AI Essentials for Business» Harvard Business School Online. Семинар бесплатный, проходит в рамках Arunädal в сотрудничестве с kood/Jõhvi.

Четверг, 19 ноября, 13:00, kood/Jõhvi, Tartu põik 5, Jõhvi.